Navigerer i den teknologiske æraen for levering av arrangementer

Partnerinnhold.

Leslie RobertsonADMINISTRERENDE DIREKTØR, Åpen til det offentligesier at teknologi skal utfylle hendelsesopplevelser og ikke overskygge dem.

I det raskt utviklende landskapet for arrangementsplanlegging er det lett å bli blendet av de siste innovasjonene. Men midt i denne teknologiske euforien er det viktig å huske: Teknologi tjener som et middel, ikke et mål.

Starter med «hvorfor»

Siden jeg står i spissen for et konsulentfirma for publikumsengasjement, har jeg sett både suksesser og feiltrinn i integrering av eventteknologi. De mest vellykkede arrangementene begynner alltid med et klart formål. Hvorfor holdes dette arrangementet? Hvem henvender vi oss til? Hvilken opplevelse har vi tenkt å tilby? Å forstå «hvorfor» gir et kompass som veileder de utallige beslutningene som er involvert i planleggingen av en begivenhet.

Det teknologiske dilemmaet

Beslutningen om hvilken teknologi som skal brukes blir da en forlengelse av disse grunnleggende spørsmålene. Selv om generativ AI kan transformere innholdslevering, gjøre den tilpasset og personlig, eller utvidet virkelighet kan skape oppslukende miljøer, må de være på linje med hovedmålene for arrangementet. En usammenhengende teknologistrategi fører ofte til skuffende opplevelser.

Tillokkelsen til det nyeste verktøyet kan noen ganger overskygge hovedmålene for arrangementet. Å komme i gang med teknologi kan være en glatt bakke, og føre til begivenheter fulle av flash, men lite innhold. Se i stedet på teknologi som en forsterker, et verktøy for å realisere visjonen din.

Tre ting å vurdere

1. Fokusert teknologi: Det er lett å la seg påvirke av prangende demoer og imponerende spesifikasjoner. Men er teknologi nyttig for hovedmålene for arrangementet ditt? Velg verktøy som stemmer overens med formålet ditt og forbedre deltakernes engasjement.
2. Brukeropplevelse (UX): Teknologien skal være intuitiv. En bratt læringskurve kan ta motet fra deltakerne, noe som gjør det mindre sannsynlig at de engasjerer seg. Prioriter brukervennlighet og sørg for at teknologien tjener til å forbedre, ikke hindre, deltakeropplevelsen.
3. Skalerbarhet og fleksibilitet: Hendelsesdynamikken kan endres. Enten det er en økning i virtuelle deltakere eller en innholdsoppdatering i siste liten, bør teknologien du velger være i stand til å tilpasse seg. Prioriter plattformer som tilbyr skalerbarhet og kan imøtekomme uventede endringer.

Når vi går inn i denne nye teknologiske æraen, er det viktig å holde seg til det grunnleggende. Forstå årsaken til arrangementet ditt, sørg for at teknologien tjener dette formålet, og sikt alltid etter opplevelser som gir gjenklang.

I vår søken etter å forbedre arrangementer bruker vi teknologi fornuftig, og sikrer at den kompletterer og forsterker menneskelige opplevelser i stedet for å overskygge dem.