Kontrolldesignet forlot de gamle sporene og automatiserte flyten

Albin Sandberg og Tomas Gustavsson i Styrkonstruksjon forteller om sin digitale reise.

– Vi ønsker å formidle hva digitaliseringen har betydd for oss. Selskapet ble stiftet i 1992 og har vært eid av dagens eiergruppe siden 2009. Vi er 20 ansatte som har høy kompetanse innen strøm, automasjon, montering og programmering. Syv av ti bedrifter har startet automatisering i driften og bransjen er hetere enn noen gang. Sammen har vi vokst personlig og faglig. I dag har vi fleksibilitet, effektivitet og et godt arbeidsmiljø. Interne prosesser. Hva bestemmer kostnadene? Hvordan får du frem det beste i deg? Når små selskaper gjør det rette, havner de på store steder som Falun, Boeing og Abu Dhabi, begynner Albin Sandberg.

Styrkonstruksjon har i dag digitalisert administrativt arbeid, skapt trygghet for interne prosesser og individuelle utviklingsmuligheter for alle ansatte og har ulike samarbeidsprosjekter med andre aktører. Tomas Gustavsson, administrerende direktør i Styrkonstruksjon, ønsket de fremmøtte velkommen til frokost i arbeidsplassens kafeteria og fortsatte:

– Det er veldig artig at så mange er interessert i virksomheten vår. Først trodde jeg det ville være mer arbeid å organisere et frokostmøte og du ville bli nervøs, men det var kjempegøy.

– Vi dro på tur. Vi tok over for nesten fem år siden og hadde ikke så mye å velge mellom. Arbeidsledighet eller overtakelse? Problemet var at vi var seks personer, så var det ti ansatte og snart var vi 20… Men vi kjørte samme vei. Det kan vel ikke være så vanskelig? Men det er ikke enkelt. Hva vil du? Du ønsker å gå videre. Var det så mye igjen som vi ønsket? Fikk vi det kundene ville ha? NEI. Så kom dette punktet: hva gjør vi? Hvorfor skal vi digitalisere oss selv og hvordan skal det gjøres? Vi fikk hjelp av Mikael, som kom utenfra med nye øyne. Han satt med hver enkelt ansatt i flere timer …

– Etter samtaler med hver enkelt ansatt fikk vi svart på hvitt det vi trengte. Det er de ansattes ønsker og meninger vi har satt i gang nå. Når vi spurte hvordan visjonene våre ville være… sjelden har det vært så stille rundt et bord. Ingen tanker om noe. Vi hadde arbeid og var avhengige av det, og hadde stort behov for materialer. Det vi gjorde i timen fungerte ikke. Vi måtte lete etter materiale. Vi ante ikke når den var kommet, hvor den var. Var vi på utkikk etter noe som kanskje ikke engang eksisterer? Det startet med å lage en QR-kode hvor vi sporer alt fra tegnebrettet til opplasting.

Ordne og orden, selv på parkeringsplassen…

– Det gjaldt også at her ute parkerer du bilen i garasjen, ikke mellom to garasjer. Det var en del av det også, det har med orden og orden å gjøre. Alle skal føle og vite at det er slik vi gjør ting. Du bør være stolt av bedriften din. Få alle med. Ønsker du en forandring, må du ha med deg personalet. Jeg takler det ikke alene, alle må være med. Det er de små triksene som gjør å rydde, parkere bilen i garasjen, vi har innført faste rengjøringsrutiner. Engasjer alle med denne tankegangen. Alle legger 100 prosent. Tidligere skrev vi alt på papir. Vi begynte å stemple prosjektene våre. Du stemplet jobben, du kunne gjøre en etterkalkyle. Det er en forutsetning å vite. Vi startet med reservasjonssystemer på bilene våre slik at vi kunne vite hva som skulle være tilgjengelig i fremtiden. Du må vite på forhånd at det er slik det høres ut. Alle ansatte har sin egen e-postadresse, alt for at alle skal kunne delta og her skal det være gøy å være. Som før var forespørselen for hvem som helst, hvem som helst kunne få forespørselen på et skap. Hvor ble det av? Ingen visste hvor det var noe sted. Vi gikk videre til Robin som bygde skap i butikken. Han dro til kontoret for å jobbe med estimater. Han har ansvar for å beregne og samle ansatte. Titus planla og administrerte alle elektriske kontakter, tavler og distribusjonsskap. Disse to tjenestene har gjort mye. Vi mistet to på verkstedet. Men det ville vært mye mer effektivt der ute hvis vi planla her. Det har blitt mer effektivt, for å si det mildt.

Styrkkonstruksjon har endret bedriftssystemer for å følge alt på beste måte…

– Vi skulle endre bedriftssystemer, da vi var sårbare i det gamle systemet, vi hadde bare én person som kunne gjøre det. Hvis han hadde ferie, stoppet han nesten her. Nå er vi tre som mestrer systemet. Nå stempler du prosjektet og faktureringen vil gå raskere. Det kan gå måneder før, ingen hadde tid til å fakturere. Du har fått muligheten til å planlegge. Det nye selskapssystemet passet oss, gode på servicedelen, som du kan klokke inn når du er ute på jobb.

Administrerende direktør Tomas Gustavsson fortsetter:

– Der vi er nå har betydd bedre konkurranseevne, vi har en betydelig bedre figur i bakre rekke. Vi jobber mindre og mer effektivt.

– Du må være ganske barsk for å takle dette, men det var nyttig. Vi jobber ikke hardere, vi jobber bare på en annen og mer strukturert måte. Verkstedet får mer hjelp og service fra kontoret enn tidligere. Materialer og design kommer ut. Det er en revolusjon man knapt trodde var mulig. Spørretime om når vi skal ansette var; hva de ønsket og tenkte. Mange er unge og det er tydelig at presset er stort på oss som arbeidsgivere. De kjøper biler, hus og tar opp lån. Spørsmålet kommer; «Jeg kan utvikle meg» og dette er en ryggsekk som jeg bærer som leder, for å løse. Ansatte må føle seg trygge og vite at vi vil overleve og at du vil motta en lønnsslipp hver måned.

Hva skjer?

– Nå skal vi i gang med kundeønsker om malerier og lignende i 3D. Vi har investert i et klipp, skall og merkevare, vil dette bety en utrolig kvalitetsøkning. Hvis det er to personer som bygger et skap, blir det annerledes. Her vil det bli merket som ferdig. Alle skap vil være like. Nettsiden må oppdateres. Du skal kunne bygge skapet ditt via nettsiden. Det betyr at vi får et tettere samarbeid med konstruksjonen og verkstedet.

– Men du må ha mot til å ta med deg disse ferdighetene i hus. Jeg har ideer og tanker om endringer som kommer hele tiden. Du tenker på nye muligheter og nå har jeg et møte med Jönköping University, det blir spennende.

Hvordan får du ferdighetene du trenger?

– På en eller annen måte får de en form for tillit til meg. De må føle at det er et engasjement her, det vi vil her. Vi er svært godt bemannet og kompetansen er på topp.

Hvor er kundene?

– Lokalt, nasjonalt og globalt, avslutter Tomas Gustavsson.