Hvem kunne ha forutsett at et lasteskip ville krysse Suez-kanalen eller at hele land ville bli blokkert på grunn av en pandemi? Ekstreme værforhold og branner er ytterligere eksempler på hendelser som kan forårsake ubehag. Gjennom global konkurranse, høyteknologiske systemer og slanke organisasjoner finpusses bedrifter til å bli stadig mer effektive, men de blir også sårbare. Svenske selskaper må være bedre forberedt til å håndtere potensielle hendelser som kan hindre deres virksomhet.
Sikring av forretningskritiske prosesser gjennom BCM (Business Continuity Management) er noe som ofte skjer systematisk i større organisasjoner i næringslivet eller offentlig sektor. På den annen side er mindre virksomheter ofte fullt opptatt med sin kjernevirksomhet og lever fortsatt opp til virksomhetens krav i lover og forskrifter. Dette viser ikke minst konklusjonene fra det mye besøkte Brannvernforeningens webinaret om industribrannvern i vår, som blant annet handlet om polarbrødbrannen i fjor. En hel fabrikk brant ned til tross for at lovkravene knyttet til brannvern var oppfylt og ledelsen i Polarbröd mente de hadde et godt brannvern. Ombygging alene koster hundrevis av millioner, ikke medregnet kostnadene ved driftsstansen og konsekvensene for ansatte, samfunn og miljø.
– I Sverige er vi vant til et selskap med sikker energiforsyning, en velfungerende infrastruktur og et stabilt klima med lite forstyrrelser fra ekstreme værforhold, katastrofer eller kriser. Vi forutsetter også stabilitet i politikken og har stor tillit til myndighetene og makthaverne. Men situasjonen har endret seg. Tiden er inne for svenske bedrifter og organisasjoner til å lære mer om hvordan de skal håndtere de nye utfordringene, sier Mats Björs, generalsekretær i Brannvernforbundet og fortsetter:
– Å være forberedt på de verste situasjonene er også en god strategi for å kunne mestre små plager. Kontinuitetsstyringsprosesser skaper uunngåelig en robust og mer bærekraftig virksomhet.
Spørsmålene som alle bedrifter bør stille seg selv
Hva slags tiltak trengs i praksis da? Kontinuitetsstyring består av å analysere virksomheten din ved å stille spørsmål som:
• Hva er de mest kritiske delene av virksomheten?
• Hvor raskt vil tap av en funksjon eller prosess ha en negativ effekt?
• Hvilket utstyr, personell og systemer kreves for å opprettholde eller gjenoppta disse kritiske funksjonene?
Når analysen er gjort, gjøres det en strategisk innsats for å bygge en mer robust virksomhet og planlegge rutinene som trengs når det uventede likevel inntreffer.
Den svenske beredskapsmyndigheten (MSB) gir mye kunnskap, ikke minst når det gjelder kontinuitetsstyring for samfunnsviktige aktiviteter. Brannvernforeningen og MSB samarbeider kontinuerlig om saker der kunnskap kan videreformidles, blant annet gjennom opplæring.
– Brannvernforeningen ønsker å samle og formidle kunnskap og kompetanse om resiliens- og kontinuitetsstyring for å støtte svenske bedrifter og organisasjoner i en ny og mer usikker verden. Derfor oppfordrer vi alle organisasjoner og myndigheter til å bidra og støtte dette arbeidet, avslutter Mats Björs.
8. desember holder Brannvernforeningen et webinar med tittelen «Improving Tackling the Unpredictable» – Les mer og meld deg på her
«Internettevangelist. Ekstrem kommunikator. Subtilt sjarmerende alkoholelsker. Typisk tv-nerd.»